(eng= Office Administrator About the Company: A specialist in home and office automation based in Brooklyn, Cape Town, providing services in the form of integrated audio-visual systems, entertainment solutions, lighting control, security, and complete home and office management. This position offers an exciting opportunity for a meticulous and organized individual who is ready to take ownership of administrative processes in a dynamic, technology-driven environment and contribute to the smooth daily operations of the office. Location: Northgate, Cape Town Salary: R15 000 R20 000 Working Hours: Monday Friday | 08:00 16:30 Seats Available: 1 Key Responsibilities: Handle general administrative duties. Manage debtors and creditors . Process incoming and outgoing documentation. Follow up with clients regarding outstanding paperwork and requests. Control inventory and stock . Prepare and send documents to clients. Ensure accurate data entry and record-keeping . Liaise with suppliers and follow up on orders, invoices, and payments. Collaborate closely with other employees to collect and process their invoices and orders efficiently. Position Requirements: Minimum Qualification: Matric (Grade 12) Additional Qualification: Any further studies will be advantageous. Experience: 35 years of relevant experience in an administrative or accounting environment. Must have worked on an accounting system . Experience with Sage or Pastel is essential. Experience with QuickBooks will be a strong advantage. Personal Attributes: Organized, detail-oriented, and proactive. Strong communication and interpersonal skills. Reliable and able to manage multiple responsibilities simultaneously. Team player with a collaborative attitude. Able to work independently and take initiative. What We Offer: Stable and supportive work environment. Opportunity to gain hands-on experience in office and financial administration. Exposure to client and supplier management processes. A role that rewards accuracy, accountability, and initiative. Ready to take the next step in your administrative career? Apply today and join a team that values professionalism, reliability, and growth! ) (afr= Kantooradministrateur Meer oor die Maatskappy: n Spesialis in huis- en kantoor-outomatisering gebaseer in Brooklyn, Kaapstad , wat dienslewering bied in die vorm van geïntegreerde audio-visuele sisteme, vermaaklikheidsoplossings, beligtingbeheer, sekuriteit en volledige huis- en kantoorbeheer. Hierdie pos bied n opwindende geleentheid vir n noukeurige en georganiseerde individu wat gereed is om administratiewe prosesse in n dinamiese, tegnologiegedrewe omgewing te neem en by te dra tot die gladde daaglikse werking van die kantoor. Ligging: Northgate, Kaapstad Salaris: R15 000 R20 000 Werksure: Maandag Vrydag | 08:00 16:30 Posisies beskikbaar: 1 Hoofverantwoordelikhede: Hantering van algemene administratiewe pligte. Bestuur van debiteure en krediteure . Prosessering van inkomende en uitgaande dokumente. Opvolg met kliënte oor uitstaande dokumentasie en versoeke. Beheer van voorraad . Voorbereiding en stuur van dokumente na kliënte. Verseker akkurate data-invoer en rekordhouding . Liasie met verskaffers en opvolg oor bestellings, fakture en betalings. Samewerking met ander werknemers om hul fakture en bestellings betyds te bekom en te verwerk. Posvereistes: Minimum Kwalifikasie: Matriek (Graad 12) Bykomende Kwalifikasie: Enige verdere studies sal voordelig wees. Ervaring: 35 jaar relevante ondervinding in n administratiewe of finansiële omgewing. Moet al op n rekeningstelsel gewerk het. Ervaring met Sage of Pastel is noodsaaklik. Ervaring met QuickBooks sal n groot voordeel wees. Persoonlike Eienskappe: Georganiseerd, akkuraat en proaktief. Sterk kommunikasie en interpersoonlike vaardighede. Betroubaar en in staat om verskeie verantwoordelikhede gelyktydig te hanteer. Spangeoriënteerd met n samewerkende houding. In staat om onafhanklik te werk en inisiatief te neem. Wat Ons Bied: n Stabiele en ondersteunende werksomgewing. Geleentheid om praktiese ervaring op te doen in kantoor en finansiële administrasie binne n tegnologiegedrewe maatskappy. Blootstelling aan kliënt- en verskafferbestuurprosesse. n Rol wat akkuraatheid, verantwoordbaarheid en inisiatief beloon. Gereed om die volgende stap in jou administratiewe loopbaan te neem? Doen vandag aansoek en sluit aan by n span wat professionaliteit, betroubaarheid en groei waardeer! )
