Centurion: Office Assistant(AD 52)/ Kantoor Assistent(AD 52) posted by Werkie

(eng= Office Assistant Our client is looking for a professional and proactive Office Assistant to provide comprehensive administrative and operational support within the office. This role requires someone who can work independently, communicate confidently with clients and suppliers, and manage daily office tasks efficiently in a fast-paced technical environment. More About The Company: Our client operates within a technical and supply-driven environment, sourcing and reselling pumps while working closely with clients and various industry stakeholders. The company values efficiency, strong communication, and structured administrative processes to ensure smooth day-to-day operations. The successful candidate will play a key role in supporting management, coordinating office functions, and maintaining professional client interactions. Location: Centurion Salary: R15 000 R18 000 Working Hours: Monday Friday |08:00 17:00 Available Positions: 1 Start Date: As soon as possible Key Responsibilities: ·Reception & Client Service: Welcome clients and visitors professionally. · Manage visitor register and switchboard. Answer calls, take messages, and handle inquiries. · Client Communication:Liaise with clients, including mining clients, and manage challenging conversations professionally and confidently. · Administrative Support: Daily filing, document management, and general office administration. · Procurement & Office Supplies: Purchase stationery, kitchen supplies, and other office necessities. · Expense Management: Collect, sort, and submit expense slips and claims. Transfer expenses to administrator for payment requests. · Financial Administration: Collect and sort invoices for the bookkeeper (petty cash)and liaise with the bookkeeper. · Office Management: Manage office equipment orders, maintenance arrangements, and general service providers. · Staff Support: Assist with travel arrangements for employees. · Manage cleaner. · Manage timesheets. · Manage and distribute PPE. · Handle incoming parcels and act as backup support where required. · Provide any other reasonable administrative support to management. Job Requirements: · National Senior Certificate. · Own reliable transport and valid drivers license. · Tertiary qualification in Office Administration or related field will be advantageous. · 35 years experience in a small company environment. · Strong Microsoft Office skills and computer literacy. · Ability to work with technical products and communicate confidently in a technical environment. · Ability to handle difficult or upset clients professionally. · Ability to execute instructions independently and provide feedback. · Neat and professional presentation. Key Characteristics: · Strong communication skills. · Ability to work independently. · Attention to detail and neatness. · Organized and structured work approach. · Responsible and reliable. Are you ready to join a dynamic team where your contributions make a real impact? Apply now wed love to hear from you! ) (afr= Kantoor Assistent Ons kliënt is op soek na n professionele en proaktiewe Kantoor Assistent om omvattende administratiewe en operasionele ondersteuning binne die kantoor te bied. Hierdie rol vereis iemand wat onafhanklik kan werk, selfversekerd met kliënte en verskaffers kan kommunikeer, en daaglikse kantoortake doeltreffend in n tegniese omgewing kan bestuur. Meer oor die Maatskappy: Ons kliënt funksioneer binne n tegniese en voorsieningsgedrewe omgewing waar pompe verkry en weer verkoop word, met gereelde skakeling met myne en ander bedryfsrolspelers. Die maatskappy heg waarde aan doeltreffendheid, sterk kommunikasie en gestruktureerde administratiewe prosesse om gladde dag-tot-dag bedrywighede te verseker. Die suksesvolle kandidaat sal n sleutelrol speel in die ondersteuning van bestuur, koördinering van kantoorfunksies en die handhawing van professionele kliëntverhoudings. Ligging: Centurion Salaris: R15 000 R18 000 Werksure: Maandag Vrydag|08:00 17:00 Beskikbare Posisies: 1 Begindatum: So gou as moontlik Hoof Verantwoordelikhede: · Ontvangs & Kliëntediens: Verwelkom kliënte en besoekers professioneel. · Bestuur besoekerregister en skakelbord. Beantwoord oproepe, neem boodskappe en hanteer navrae. · Kliënteskakeling: Skakel met kliënte, insluitend myne, en hanteer uitdagende gesprekke professioneel en selfversekerd. · Administratiewe Ondersteuning: Daaglikse liassering, dokumentbestuur en algemene kantooradministrasie. · Aankope & Kantoorbenodigdhede: Koop skryfbehoeftes, kombuisvoorraad en ander kantoorbenodigdhede. · Uitgawe Bestuur: Versamel, sorteer en dien uitgawe-strokies en eise in. Dra uitgawes oor aan administrateur vir betalingsaanvrae. · Finansiële Administrasie: Invordering en sortering van fakture vir boekhouer (kleinkas). Skakeling met boekhouer. · Kantoorbestuur: Plaas bestellings en reël toerustingonderhoud en algemene dienste vir die kantoor. · Personeelondersteuning: Assisteer met reisreëlings vir werknemers. · Bestuur van skoonmaker se werkskedule. · Bestuur van tydstate. · Bestuur en verspreiding van PPE. · Hanteer inkomende pakkies en tree as rugsteun op waar nodig. · Enige ander billike administratiewe ondersteuning aan bestuur. Pos Vereistes: · Nasionale Senior Sertifikaat (Matriek). · 35 jaar ondervinding in n klein maatskappy. · Eie betroubare vervoer en geldige bestuurslisensie. · Tersiêre kwalifikasie in Kantooradministrasie of verwante veld sal voordelig wees. · Sterk Microsoft Office vaardighede viral Word, Excel. · Vermoë om met tegniese produkte te werk en selfversekerd in n tegniese omgewing te kommunikeer. · Vermoë om moeilike of ontevrede kliënte professioneel te hanteer. · Vermoë om instruksies onafhanklik uit te voer en terugvoer te gee. · Netjiese en professionele voorkoms. Karaktereienskappe: · Sterk kommunikasievaardighede. · Vermoë om onafhanklik te werk. · Aandag aan detail en netheid. · Georganiseerde en gestruktureerde werkswyse. · Verantwoordelik en betroubaar. Is jy gereed om by n dinamiese span aan te sluit waar jou bydraes n werklike impak het? Doen nou aansoek ons hoor graag van jou! )