Pretoria: Receptionist (AD15) / Ontvangsdame (AD15) posted by Werkie

(eng= Receptionist Location: Pretoria East Salary: R13 000 R15 000 (based on experience) Working Hours: Monday Thursday: 08:00 17:00, Friday: 08:00 16:00, One Saturday per month: 09:00 13:00, Every second non-Christian public holiday Seats Available: 2 More About the Company: The company, based in Pretoria East, is a dynamic and forward-thinking organization dedicated to excellence in client relations and operational efficiency. This position offers a unique opportunity for an individual who thrives in a fast-paced environment and enjoys supporting leadership in achieving departmental success. This role is ideal for a friendly, well-presented, and organized individual who excels in communication and enjoys being the first point of contact. Youll be responsible for welcoming clients, managing calls and correspondence, and ensuring the reception area and administrative processes run smoothly and efficiently. Your professionalism and attention to detail will contribute to creating a positive and lasting impression of the company. Key Responsibilities: Professional handling of incoming calls Welcoming clients and visitors with a friendly and professional attitude Providing administrative support to various departments Daily office management, including organizing and maintaining administrative processes Collaborating with Sales Consultants to ensure customer service and operational efficiency Position Requirements Minimum Qualifications: Matric Certificate (Grade 12) Experience: Proven track record in customer-facing and administrative environments Experience managing multiple phone lines, visitors, and office coordination tasks Previous experience in a reception and administrative role Basic computer literacy Personal Attributes: Exceptional customer service skills with a professional and considerate approach toward clients and colleagues Strong multitasking abilities and effective task prioritization Reliable, with a proactive and positive attitude toward teamwork High level of accuracy and attention to detail in all administrative duties Energetic, approachable, and client-focused personality Excellent time management and the ability to work under pressure What We Offer: A professional and supportive work environment Opportunities for growth and skill development Competitive remuneration based on experience The chance to play a key role in creating a welcoming first impression for our clients Ready to take the next step in your administrative career? Apply today and join a team that values professionalism, efficiency, and growth! ) (afr= Ontvangsdame Ligging: Pretoria-Oos Salaris: R13 000 R15 000 (gebaseer op ondervinding) Werksure: Maandag Donderdag: 08:00 17:00 Vrydag: 08:00 16:00 Een Saterdag per maand: 09:00 13:00 Elke tweede nie-Christelike openbare vakansiedag Beskikbare Posisies: 2 Meer oor die Maatskappy: Die maatskappy, gebaseer in Pretoria-Oos , is n dinamiese en vooruitdenkende organisasie wat toegewy is aan uitnemendheid in kliënteverhoudinge en operasionele doeltreffendheid. Hierdie pos bied n unieke geleentheid vir n individu wat floreer in n vinnig-bewegende omgewing en dit geniet om leierskap te ondersteun in die bereiking van departementele sukses. Hierdie rol is ideaal vir n vriendelike, netjiese en georganiseerde individu wat uitblink in kommunikasie en daarvan hou om die eerste kontakpunt te wees. Jy sal verantwoordelik wees vir die verwelkoming van kliënte, die hantering van oproepe en korrespondensie, en om te verseker dat die ontvangsarea en administratiewe prosesse glad en doeltreffend verloop. Jou professionaliteit en aandag aan detail sal bydra tot n positiewe en blywende indruk van die maatskappy. Hoofverantwoordelikhede: Professionele hantering van inkomende oproepe Verwelkoming van kliënte en besoekers met n vriendelike en professionele houding Verskaffing van administratiewe ondersteuning aan verskeie departemente Daaglikse kantoorbestuur, insluitend die organisering en behoud van administratiewe prosesse Samewerking met Verkoopskonsultante om kliëntediens en operasionele doeltreffendheid te verseker Posvereistes Minimum Kwalifikasies: Matrieksertifikaat (Graad 12) Ervaring: Rekord van sukses in kliëntediens en administratiewe omgewings Ervaring in die bestuur van veelvuldige telefoonlyne, besoekers en kantoor-koördinasietake Vorige ondervinding in n ontvangs en administratiewe rol Basiese rekenaarvaardighede Persoonlike Eienskappe: Uitstekende kliëntediensvaardighede met n professionele en bedagsame benadering teenoor kliënte en kollegas Sterk vermoë om meervoudige take te hanteer en doeltreffend te prioritiseer Betroubaar, met n proaktiewe en positiewe houding teenoor spanwerk Hoë vlak van akkuraatheid en aandag aan detail in alle administratiewe take Energiek, toeganklik en kliëntgesentreerde persoonlikheid Uitstekende tydsbestuur en die vermoë om onder druk te werk Wat Ons Bied: n Professionele en ondersteunende werksomgewing Geleenthede vir groei en vaardigheidsontwikkeling Mededingende vergoeding gebaseer op ondervinding Die geleentheid om n sleutelrol te speel in die skep van n verwelkomende eerste indruk vir ons kliënte Gereed om die volgende stap in jou administratiewe loopbaan te neem? Doen vandag aansoek en sluit aan by n span wat professionaliteit, doeltreffendheid en groei waardeer! )