Mpumalanga: Administrative and Financial Assistant(AD 59-S)/Administratiewe en Finansiële Assistent(AD 59-S) posted by Werkie

(eng= Administrative & Financial Assistant Our client is looking for a reliable and detail-oriented Administrative & Financial Assistant to support daily administrative and financial operations within a community-focused organization. This role requires a compassionate individual who is organized, efficient, and able to manage multiple responsibilities while supporting both administrative and financial processes. More About The Company: Our client operates within the non-profit sector and is dedicated to serving and supporting the local community through various welfare and social initiatives. The organization focuses on making a meaningful difference in the lives of vulnerable individuals and families by providing support services and community-driven programs. Location: Middelburg, Mpumalanga Salary: R12,500 Working Hours: Monday Friday 07:30 16:00 Available Positions: 1 Start Date: As soon as possible Key Responsibilities: · Administrative Support: Assist the manager with daily administrative and operational tasks. · Financial Administration: Handle debtors and creditors accounts, including issuing invoices, following up on payments and assisting the financial officer with administrative tasks. · Petty Cash Management: Manage and administer petty cash and assist with processing invoices and statements. · HR Administration: Perform basic HR duties including compiling, maintaining, monitoring staff registers and personnel administration. · Document Management: Maintain accurate filing systems and ensure personnel files and documentation remain up to date. · Recruitment Administration: Draft and send appointment or offer letters for new staff members. · Meeting Coordination: Prepare meeting agendas and record meeting minutes when required. · Supplier Coordination: Obtain quotations from suppliers when necessary. · Reception Support: Maintain professional telephone etiquette and assist with reception duties when required. · Community Support Activities: Assist with coordinating fundraising initiatives and community-related events. Job Requirements: · National Senior Certificate (Matric). · 1 years experience in a similar administrative or financial support role. · Strong administrative and organizational skills with attention to detail. · Basic knowledge of debtors and creditors accounts and financial administration that focuses on the management of income and expenses of the business. · Proficiency in Microsoft Excel and Microsoft 365. · Experience with Canva will be advantageous. · Proficiency in Microsoft PowerPoint will be beneficial. · Experience working with Pastel / Sage Pastel Accounting (Xpress). · Excellent verbal and written communication skills. · Ability to send out offer letters and follow-up administatively. · Experience with liason work and document management. · Own reliable tranport and Valid License Key Characteristics: · Strong sense of empathy and compassion when working with vulnerable individuals. · High level of responsibility and accountability. · Strong attention to detail and organizational skills. · Ability to manage multiple tasks effectively. · Professional communication and interpersonal skills. Are you passionate about making a meaningful impact while contributing your administrative and financial expertise to a community-focused organization? Apply now wed love to meet you! ) (afr= Administratiewe en Finansiële Assistent Ons kliënt is op soek na n betroubare en detail-georiënteerde Administratiewe en Finansiële Assistent om die daaglikse administratiewe en finansiële bedrywighede van n gemeenskapsgefokusde organisasie te ondersteun. Hierdie rol vereis n empatiese en georganiseerde persoon wat verskeie verantwoordelikhede kan bestuur en administratiewe sowel as finansiële prosesse kan ondersteun. Meer oor die Maatskappy: Ons kliënt funksioneer binne die nie-winsgewende sektor en is toegewy aan die ondersteuning van die plaaslike gemeenskap deur verskeie welsyns- en sosiale inisiatiewe. Die organisasie fokus daarop om n betekenisvolle verskil te maak in die lewens van kwesbare individue en families deur ondersteuningsdienste en gemeenskapsprogramme. Ligging : Middelburg, Mpumalanga Salaris: R12,500 Werksure: Maandae Vrydae 07:30 16:00 Beskikbare Posisies: 1 Begindatum: So gou as moontlik Hoof Verantwoordelikhede: · Administratiewe Ondersteuning: Assisteer die bestuurder met daaglikse administratiewe en operasionele take. · Finansiële Administrasie: Hanteer debiteure- en krediteure rekeninge, insluitend die uitreik van fakture en opvolg van betalings en ondersteun die finansiële beampte met administratiewe take. · Kleinkas Bestuur: Bestuur en administreer kleinkas en help met die prosessering van fakture en state. · HR Administrasie: Verrig basiese HR-pligte, insluitend die opstel, byhou en nagaan van personeelregisters en personeeladministrasie. · Dokumentbestuur: Handhaaf n akkurate liaseerstelsel en verseker dat personeel se persoonlike lêers en dokumentasie op datum bly. · Werwingsadministrasie: Stel aanstellings- of aanbodbriewe vir nuwe personeel op en stuur dit uit. · Vergaderingskoördinering: Stel vergaderingsagendas op en neem notules tydens vergaderings wanneer nodig. · Verskafferkoördinering: Doen navrae en verkry kwotasies by verskaffers wanneer nodig. · Ontvangsondersteuning: Handhaaf professionele telefoonetiket en staan by ontvangs in wanneer nodig. · Gemeenskapsaktiwiteite: Assisteer met die koördinering van fondsinsamelingsinisiatiewe en gemeenskapsgeleenthede. Pos Vereistes: · Nasionale Senior Sertifikaat (Matriek). · Minimum 1 jaar relevante ondervinding in n soortgelyke administratiewe of finansiële ondersteuningsrol. · Eie betroubare vervoer en voertuig. · Sterk administratiewe en organisatoriese vaardighede met aandag aan detail. · Basiese kennis van debiteure en krediteure rekeninge en finansiële administrasie wat fokus op die bestuur van inkomste en uitgawes van die besigheid. · Vaardigheid in Microsoft Excel en Microsoft 365. · Ondervinding met Canva. · Vaardigheid in Microsoft PowerPoint sal voordelig wees. · Ondervinding met Pastel / Sage Pastel Accounting (Xpress). Karaktereienskappe: · Sterk empatie en deernis wanneer daar met kwesbare mense gewerk word. · Hoë vlak van verantwoordelikheid en aanspreeklikheid. · Sterk aandag aan detail en organisatoriese vaardighede. · Vermoë om verskeie take effektief te bestuur. · Professionele kommunikasie en interpersoonlike vaardighede. Is jy passievol daaroor om n verskil in mense se lewens te maak terwyl jy jou administratiewe en finansiële vaardighede gebruik? Doen nou aansoek ons wil jou ontmoet! )