Cape Town Region: Financial Administrator(AD 56)/Finansiële Administrateur(AD 56) posted by Werkie

(eng= Financial Administrator Our client is looking for a detail-oriented and deadline-driven Financial Administrator to manage project-related invoicing and financial administration processes. This role is essential in ensuring accurate financial reporting, efficient invoice management, and effective collaboration with Project Leaders and Programme Managers to maintain strong financial performance and compliance. More About The Company: Our clients company operates within the construction and project management environment, delivering high-level infrastructure and development projects. The organization works closely with programme managers, project leaders, and external stakeholders to ensure financial accuracy, regulatory compliance, and operational excellence. The company values precision, accountability, and collaborative teamwork to achieve outstanding project outcomes. Location: Cape Town Salary: R18 000-R25 000 Start Date: As soon as possible Key Responsibilities: · Manage invoices relative to allocated projects. · Process invoices, payments, and receipts. · Maintain accurate financial records and databases. · Assist with budgeting, forecasting, and cost control. · Monitor cash flow and reconcile bank accounts. · Liaise with auditors, suppliers, clients, and internal departments. · Support expense management (orders with suppliers, etc.). · Implement financial policies and procedures. · Ensure all documentation is filed correctly. · Comply with processes and protocols. · Work collaboratively with Project Leaders and Programme Managers to ensure invoices are submitted promptly and effectively. · Assist with Auditor General RFIs. · Ensure a zero rejection rate from the Management Department. · Assist the Management Programme Department in meeting Financial Year expenditure and monthly cashflow targets. · Escalate project-related problems timeously. · Ensure integrity of collected, collated, and submitted data. · Manage and successfully submit invoices to WCGDoI. · Perform additional administrative tasks as required. Job Requirements: · Minimum of 5 years experience. · Strong understanding of financial processes, compliance, and documentation control. · Qualification in Financial Accounting is beneficial. · Experience in Accounting is beneficial. · Experience in the construction industry is beneficial. · Experience in contracts administration (JBCC and NEC) and financial administration is beneficial. Key Characteristics: · Strong problem-solving skills with the ability to analyse and process information. · Articulate and confident communicator. · Resilient and composed under pressure. · Target-driven with strong processing skills and ability to meet deadlines. · Meticulous, conscientious, and thorough. · Follows procedures, protocols, and instructions carefully. · Ethical and principled in conduct. · Output-focused and goal-oriented. · Ambitious and persistent in achieving outstanding results. Are you ready to join a results-driven team where precision and performance truly matter? Apply now wed love to hear from you! ) (afr= Finansiële Administrateur Ons kliënt is op soek na n detailgeoriënteerde en sperdatumgedrewe Finansiële Administrateur om projekverwante fakturering en finansiële administrasieprosesse te bestuur. Hierdie rol is noodsaaklik om akkurate finansiële verslagdoening, doeltreffende faktuurbestuur en effektiewe samewerking met Projekleiers en Programbestuurders te verseker om sterk finansiële prestasie en nakoming te handhaaf. Meer oor die Maatskappy: Ons kliënt se maatskappy funksioneer binne die konstruksie- en projekbestuursomgewing en lewer infrastruktuur- en ontwikkelingsprojekte van hoë gehalte. Die organisasie werk saam met programbestuurders, projekleiers en eksterne belanghebbendes om finansiële akkuraatheid, regulatoriese nakoming en operasionele uitnemendheid te verseker. Die maatskappy heg groot waarde aan presisie, aanspreeklikheid en samewerkende spanwerk om uitstaande projekuitkomste te bereik. Ligging: Kaapstad SSK Salaris: R18 000-R25 000 Begindatum: So gou as moontlik Hoof Verantwoordelikhede: · Bestuur fakture met betrekking tot toegewysde projekte. · Verwerk fakture, betalings en kwitansies. · Handhaaf akkurate finansiële rekords en databasisse. · Help met begroting, vooruitskatting en kostebeheer. · Monitor kontantvloei en doen bankrekonsiliasies. · Skakel met ouditeure, verskaffers, kliënte en interne departemente. · Ondersteun uitgawebestuur (bestellings by verskaffers, ens.). · Implementeer finansiële beleide en prosedures. · Verseker dat alle dokumentasie korrek geliasseer word · Voldoen aan prosesse en protokolle. · Werk konstruktief en positief saam met Projekleiers en Programbestuurders om tydige en effektiewe indiening van fakture te verseker. · Help met Ouditeur-Generaal RFIs. · Verseker n nul-verwerpingskoers vanaf die Bestuursdepartement. · Help die Bestuursprogramdepartement om die Finansiële Jaar se uitgawes en maandelikse kontantvloeiteikens te bereik. · Eskaleer projekprobleme betyds. · Verseker die integriteit van versamelde, saamgestelde en ingediende data. · Bestuur en dien fakture suksesvol by WCGDoI in. · Verrig addisionele administratiewe take soos benodig Pos Vereistes: · Minimum van 5 jaar ondervinding. · Kwalifikasie in Finansiële Rekeningkunde is voordelig. · Ondervinding in Rekeningkunde is voordelig. · Ondervinding in die konstruksiebedryf is voordelig. · Ondervinding in kontrakadministrasie (JBCC en NEC) en finansiële administrasie is voordelig. · Sterk begrip van finansiële prosesse, nakoming en dokumentbeheer. Karaktereienskappe: · Sterk probleemoplossingsvaardighede met die vermoë om inligting te analiseer en te verwerk. · Artikuleer en selfversekerde kommunikeerder. · Kalm onder druk. · Teikengerig met sterk verwerkingsvaardighede en die vermoë om sperdatums te haal. · Noukeurig, pligsgetrou en deeglik. · Volg prosedures, protokolle en instruksies noukeurig. · Uitset-gefokus en doelgerig. · Ambisieus en volhardend om uitstaande resultate te bereik. Is jy gereed om by n resultaatgedrewe span aan te sluit waar presisie en prestasie werklik saak maak? Doen nou aansoek ons hoor graag van jou! )