Limpopo: Litigasie Sekretaresse posted by Pro-Match Recruitment

Sleutelverantwoordelikhede

1. Litigasie Administrasie

• Voorbereiding, tik en formatering van litigasiedokumente.
• Bestuur van hoflêers en kliëntedokumentasie.
• Liasseer dokumente by howe en relevante instansies.
• Verseker dat alle dokumentasie akkuraat en betyds verwerk word.

2. Kliënte- en Korrespondensiehantering

• Skakel met kliënte, korrespondente en derde partye.
• Bestuur inkomende en uitgaande korrespondensie.
• Reël afsprake en vergaderings vir professionele personeel.

3. Lêer- en Databestuur

• Open en onderhou kliëntelêers.
• Verseker dat rekords en dokumentasie op datum gehou word.
• Bestuur elektroniese en fisiese liasseringstelsels.

4. Algemene Kantooradministrasie

• Ondersteun die litigasiespan met daaglikse administratiewe take.
• Bestuur dagboeke en sperdatums.
• Help met fakturering en ander administratiewe prosesse waar nodig.

Minimum Vereistes

• Graad 12 / Matrieksertifikaat.
• 1 tot 2 jaar ondervinding as Litigasiesekretaris.
• Ervaring met CompuLaw Packages voordelig.
• Goeie kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Uitstekende administratiewe en organisatoriese vaardighede.
• Goeie Afrikaanse en Engelse kommunikasievaardighede.
• Vermoë om onafhanklik en akkuraat te werk.

Persoonlike Eienskappe

• Detail-georiënteerd.
• Goed georganiseerd.
• Professioneel en betroubaar.
• Sterk administratiewe aanleg.
• Vermoë om onder druk te werk en sperdatums na te kom.
• Goeie interpersoonlike vaardighede.
• Spanwerker met ‘n positiewe ingesteldheid.